Cara cek ongkos kirim pos internasional nyatanya terbilang mudah. Sekarang, kegiatan pengiriman barang ataupun surat, baik untuk ke dalam maupun ke luar negeri adalah salah satu kegiatan yang terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.
Terdapat banyak sekali orang yang hendak mengirimkan barang untuk sanak keluarga, teman, atau kerabat mereka yang tinggalnya berjauhan.
Ditambah lagi untuk saat ini, tren untuk berbelanja secara online bagi warga Indonesia juga semakin menaik. Hal itu membuat trafik pengantaran barang pada toko online semakin tinggi pula.
Sebelum barang dikirim, biasanya pengirim terlebih dahulu mencari tahu besaran ongkos kirim yang dibutuhkan.
Lantas apakah pengirim bisa mengetahui besaran biayanya? Tentu saja bisa. Bahkan pengirim juga dapat membandingkan harga di ekspedisi satu dengan yang lainnya.
Simaklah pembahasan di bawah ini untuk mengetahui lebih jelas!
Cara Cek Ongkos Kirim Pos Internasional Luar Negeri dengan Mudah
Cara mengecek ongkos kirim di kantor pos, entah untuk pengiriman luar maupun dalam negeri tidak begitu sulit. Berikut merupakan langkah-langkah yang harus dilalui.
1. Pertama-tama terlebih dahulu siapkanlah laptop, pc, atau smartphone dan pastikan perangkat yang dipakai terkoneksi jaringan internet yang stabil.
2. Kunjungi situs resmi Pos Indonesia. Kemudian masuklah ke bagian “Cek Tarif”. Di sini terdapat berbagai pilihan tentang jenis dan ukuran barang yang akan dikirim hingga tujuan dan asal barang tersebut dikirim.
3. Jika ingin menghitung biaya pengiriman, pilihlah tujuan dan asal pengirimannya. Untuk pengiriman dalam negeri, kamu bisa secara langsung menentukan kelurahan tujuan. Sedangkan untuk pengiriman internasional, maka pilihlah negara yang dituju.
4. Sedangkan untuk detailnya, tentukan jenis dari kiriman tersebut. Kemudian input berat barangnya dalam satuan gram. Selanjutnya tentukan ukuran barangnya dalam bentuk centimeter.
Isikan juga nilai barang tersebut, dalam hal ini yaitu Rupiah. Jika sudah, klik opsi “I’m Not Robot” lalu berikan ceklis pada kolom “Cek tarif”.
Setelah melalui tahapan tersebut, kamu sudah bisa memperoleh data terkait biaya kirim dari berbagai macam pelayanan. Tidak hanya itu, estimasi waktu barang dikirim juga akan diberi tahu.
Baca Juga: Cara Top Up OVO, DANA, GoPay dan LinkAja Lewat Livin by Mandiri
5 Prosedur Pengiriman Barang Secara Umum
Selain biaya pengiriman, prosedur dari pengiriman barang tentunya harus diketahui dengan baik. Prosedur ini harus diketahui agar terhindar dari risiko kerugian dan memperlancar proses pengantaran barang yang dikirim.
Booking Shipment
Hal pertama yang perlu dilakukan yaitu mengisikan berbagai data yang dibutuhkan, seperti fotokopi NPWP, KTP, SPPKP, dan dokumen sejenisnya. Hal ini supaya dapat mempermudah komunikasi apabila di tengah perjalanan terjadi suatu hal darurat dan harus ditangani segera. Tidak hanya itu, kamu juga perlu merincikan deskripsi dan bobot barang yang ingin diantar.
Menerima dan Memeriksa Kontainer Kosong
Ruangan kontainer yang akan dipakai, besarnya harus disesuaikan dengan barang tersebut. Pastikan bahwa pihak ekspedisi benar-benar memiliki container yang kosong. Bahkan kamu juga bisa mengecek dan menentukan kelayakan dari kontainer tersebut.
Memilih Berat Maksimal Kontainer
Jika container sudah dilakukan pengecekan, berikutnya yaitu menentukan maksimal bobot isi container. Hal yang harus diingat bahwa semakin berat barang dan ukurannya, maka berpengaruh terhadap harga pengiriman yang dipasang.
Begitu pula sebaliknya, apabila kamu lebih memilih perusahaan ekspedisi dengan harga yang murah, ada baiknya sebelum melakukan kerja sama, perhatikan dahulu daftar harga pelayanannya.
Dengan begitu sebelum barang dikirim, pihak ekspedisi akan merincikan bobot maksimal container yang ingin dipakai dalam proses pengiriman barang.
Menginformasikan Barang yang Gampang Rusak
Barang-barang yang akan dikirim memakai container tentunya sangat banyak dan beragam. Dalam hal ini termasuk jenis barang yang gampang rusak, Seperti telur, buah, sayuran, dan yang lainnya. Khusus untuk jenis barang tersebut, ada baiknya perhatikanlah dengan teliti.
Caranya dengan memberitahukan kepada pihak ekspedisi. Lalu mereka akan memberikan informasi ataupun saran yang tepat pada proses pengiriman barang ini.
Contoh solusinya yaitu dengan memakai fridge container maupun kontainer jenis general purpose yang sebelumnya sudah diatur. Di mana barang tersebut tidak menyentuh atap dari container, supaya ventilasi udara tetap terbuka saat proses pengiriman berlangsung.
Pengiriman Benda Cair Pada Tangki
Apabila kamu hendak mengirimkan barang berupa benda cair yang ditaruh di tangki, maka terlebih dahulu container yang nantinya akan dipakai akan dilakukan pengelasan. Hal ini wajib diterapkan, supaya dalam perjalanan proses pengantaran barang, barang akan lebih terjaga dengan aman dan baik.
6 Cara Mengirim Barang ke Luar Negeri
Setelah mengetahui prosedurnya, saatnya mengetahui tips-tips untuk mengirimkan produk ke luar negeri. Berikut adalah cara-caranya:
1) Mempersiapkan Barang yang Akan Diantarkan
Cara pertama jika ingin melakukan pengiriman barang tentu saja mempersiapkan paketnya. Pastikan jika barang tersebut sudah diberi kemasan yang tepat dan baik.
Sebaiknya sesuaikanlah kemasan barangnya dengan ketentuan yang berlaku, Sebab, kemasan ini sangat berpengaruh pada proses-proses yang akan dijalani.
2) Memilih Perusahaan Ekspedisi Terpercaya
Hal yang perlu kamu ketahui agar proses pengirimannya berjalan lancar, ada baiknya tentukan dahulu perusahaan ekspedisi yang dijamin terpercaya. Artinya, perusahaan yang memprioritaskan kepuasan klien. Oleh karena itu, Pastikan perusahaan yang dipilih dijamin terpercaya dan sangat menjunjung tinggi profesionalitas.
3) Memberikan Barang yang Akan Diantarkan Kepada Pihak Ekspedisi
Saat ini telah banyak perusahaan penyedia jasa pengiriman barang yang menyediakan layanan penjemputan barang ke lokasi klien. Dengan begitu, pengirim tidak perlu lagi mengunjungi kantor ekspedisi untuk menyerahkan barangnya. Akan tetapi, biasanya akan dikenakan biaya tambahan apabila pengirim memakai jasa layanan satu ini.
4) Mengisi Formulir Pengantaran Paket Secara Lengkap dan Detail
Apabila hendak melakukan pengiriman barang baik ke dalam maupun ke luar negeri, dokumen merupakan hal yang sangat penting dan tidak bisa disepelekan. Pasalnya, apabila informasi yang kamu masukan pada formulir tersebut, maka akan memperlama waktu proses pendataan.
Supaya hal itu tidak terjadi, ada baiknya pastikan dengan benar informasi yang ditulis pada paket sudah sesuai. Adapun informasi ini seperti nomor dari pengirim maupun penerima, alamat yang dituju, dan lain sebagainya.
5) Melakukan Pembayaran Biaya Kirim
Langkah selanjutnya yaitu membayar biaya kirim barang yang sudah menjadi ketentuan dari perusahaan ekspedisi. Umumnya, harga yang dipasang oleh pihak ekspedisi tersebut menjadi harga yang tetap dan tidak dapat dilakukan penawaran.
6) Meminta Nomor Resi
Langkah terakhir yakni memastikan pihak ekspedisi memberikanmu nomor resi. Nomor resi ini dinilai sangat penting karena dapat berguna dalam melacak barang ketika proses pengantaran berlangsung. Oleh karena itu, pastikan kamu sebagai pengirim mendapatkan nomor resi tersebut dari pihak ekspedisi.
Sangat mudah sekali bukan cara cek ongkos kirim pos internasional luar negeri beserta prosedur dan cara pengirimannya? Dari pembahasan di atas, semoga dapat memudahkanmu yang ingin mengirimkan barang ke luar negeri.