Cara Mengaktifkan Office Secara Legal – Pernah tidak kita ketika kita ingin menggunakan Microsoft Office namun ada warning seperti gambar di atas. Jika tidak, pastinya kita juga pernah menemukan tampilannya menjadi merah pada judul dokumen kita dan tertulis bahwa aktivasi produk gagal.
Hal ini disebabkan karena Microsoft yang kita gunakan itu tidak memiliki linsensi. Perlu diketahui bahwa Microsoft Office itu memiliki dua jenis. Pertama, kita melakukan sekali beli dengan memasukkan product key ke dalam software Microsoft Office yang telah kita gunakan.
Kemudian, kita juga dapat menggunakan Office 365 secara bulanan atau tahunan (model berlangganan) seperti yang telah kita bahas sebelumnya.
Di sini kita akan membahas bagaimana cara mengaktifkan Office. Tentu saja, bagi pekerja yang setiap hari membutuhkan pengolahan dokumen ini menjadi hal yang penting karena biasanya di versi yang belum diaktivasi, kita tidak dapat menggunakannya secara penuh.
Kita hanya dapat membuka dokumen, namun kita tidak dapat menggunakannya untuk melakukan pengolahan dokumen.
Cara Mengaktifkan Office
Di sini kita telah merangkum beberapa cara yang dapat ditempuh agar Office yang ada di laptop atau komputer kita dapat kita gunakan semua fiturnya.
Berlangganan/Beli Secara Personal
Seperti yang telah disebutkan secara singkat, kita dapat mengaktifkan Microsoft Office kita dengan melakukan pembelian atau berlangganan software ini.
Microsoft Office dengan tipe tahun, misal Microsoft Office 2022 dan sebagainya ini adalah mdoel yang pertama di mana kita harus melakukan sekali beli dengan harga di atas Rp3 juta untuk pasar Indonesia.
Namun, ada tipe yang kedua dengan melakukan berlangganan Microsoft Office 365 yang dapat dilakukan berlangganan bulanan atau tahunan. Tentunya, dengan mengaktifkan versi tahunan kita akan mendapatkan harga yang lebih murah.
Jika kita mengaktifkannya secara bulanan pun tidak masalah, namun akan ada selisih harga yang lumayan jika ditotal-total jika dikalikan setiap bulannya.
Apabila memang membutuhkan software ini secara terus menerus untuk aktivitas sehari-hari, kami lebih menyarankan untuk membeli atau berlangganan yang tahunan, karena kita tidak perlu khawatir data-data kita hilang apabila lupa memperpanjangnya setiap bulannya.
Karena, ketika kita membeli atau berlangganan ini kita akan mendapatkan penyimapanan online juga di Microsoft OneDrive.
Mendapatkan Akun dari Kantor (Office for Bussiness)
Cara mengaktifkan Offie selanjutnya ialah dengan mendapatkan akun dari kantor di mana kita bekerja.
Biasanya, kantor akan membeli secara bunlind dan khusus untuk bisnis yang nantinya dapat digunakan oleh para staf yang ada di dalamnya.
Kita dapat menghubungi pihak IT Support di tempat kita bekerja karen biasanya kita akan dibuatkan akun khusus untuk dapat mengakses software-software yang telah dimiliki kantor kita, termasuk Microsoft Office ini.
Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, ketika kita menggunakan akun kantor ini kita akan diberikan batasan oleh operator seperti pembatasan penyimpanan, dan sebagainya.
Karena IT Support biasanya akan memberikan batasan kepada akun-akun tertentu, sesuai dengan pekerjaan yang di-handle setiap harinya oleh staf terkait.
Baca juga: Cara Menghapus Halaman PDF di WPS Office
Menggunakan Email Pendidikan
Jika teman-teman adalah seorang tenaga pendidik dan juga civitas akademika, biasanya kita akan memiliki akun email dengan domain sch.id, ac.id, .edu, dan sebagainya sesuai dengan tempat kita belajar atau menjadi tenaga pendidikan.
Nah, email ini dapat kita manfaatka untuk dapat memiliki akun resmi Microsoft Office 365 karena dari pihak Microsoft memberikan fasilitas gratis yang bernama lisensi A1/A2 untuk edukasi.
Ini dapat digunakan dan tanpa ada batasan berlangganannya alias seumur hidup asalkan email kita masih aktif. Sejauh ini, tidak ada dokumen yang dibutuhkan untuk cara mengaktifkan Office jenis ini.
Namun, biasanya beberapa email yang masih terdeteksi baru oleh Microsoft akan membutuhkan ID yang menunjukkan bahwa kita bekerja atau memiliki status sebagai students.
Tak hanya mendapatkan Office saja, dengan mengaktifkan melalui cara ini kita juga dapat mengakses fasilitas lain seperti Microsoft Teams dan juga OneDrive yang mana kita akan diberikan penyimpanan online 1TB.
Baca juga: Cara Membuat Google Docs: Word, Excel, dan PowerPoint
Mendapatkan Secara Bundling
Cara mengaktifkan Office selanjutnya adalah dengan mendapatkan paket bundling ketika kita membeli komputer atau laptop.
Jadi, sebelum membeli, kita harus menanyakan juga kepada penjual apakah sudah termasuk Office atau belum. Jika sudah, kita dapat mempertimbangkan hal ini karena kita akan mendapatkan manfaat yang nilainya jutaan.
Jauh lebih hemat ketimbang membeli secara terpisah karena harganya jutaan, ya. Ketimbang kita harus membelinya secara terpisah.
Mengaktifkan Paket Trial
Ini adalah cara mengaktifkan Office khusus untuk orang-orang yang masih mempertimbangkan apakah dengan membeli atau berlangganan Office akan worth it atau tidak. Untungnya, Microsoft telah menyediakan paket trial ini kepada produk-produknnya.
Silakan, teman-teman dapat mengakses fasilitas ini melalui website Microsoft yang telah ada. Isi beberapa data diri yang dibutuhkan.
Biasanya, mereka akan menyediakan paket trial ini 1-3 bulan.
Jika dihitung Rp300 ribu untuk sebulan, jelas kita dapat menghemat hampir Rp1 juta untuk investasi kepada perangkat lunak ini.
Paket trial ini tidak ada batasan, yang artinya fitur yang kita gunakan nanti ya akan seperti halnya ketika kita melakukan berlangganan atau membeli secara resmi.
Ini jelas cara lebih aman ketimbang kita menggunakan crack dan sebagainya jika kita ingin memiliki lisensi software yang jelas-jelas orisinal dan aman untuk komputer kita.
Apalagi jika kegiatan kita itu tujuannya untuk menghasilkan uang, ya, jelas kita sebisa mungkin juga menggunakan hal-hal yang positif pula.
Baca juga: Cara Mengubah PDF ke Excel, Word, dan PPT Online
Membeli Akun di Martketplace
Cara mengaktifkan Office terakhir, namun agak kurang kami rekomendasikan adalah membeli akun di marketplace. Karena sekarang ini banyak yang menyediakan akun berlangganan salah satunya Office 365 yang dijual di bawah Rp100 saja.
Ada beberapa hal baik sisi positif maupun sebaliknya.
Pertama, jelas harganya lebih murah dan kita dapat menghemat bujet kita. Namun pertanyaannya, kok bisa mereka bisa menjual akun semurah itu? Begini salah satu menurut riset yang kami lakukan.
Mereka, para penjual akun, biasanya akan membuat dan mengaktifkan paket bundling dalam satuan yang besar, misalnya paket untuk bisnis atau pendidikan.
Dari sana, mereka akan mendapatkan akses untuk membuat beberapa bahkan banyak akun yang nantinya akan dijual di martketplace.
Cara ini aman atau tidak? Ini maish fifty-fifty. Masalahnya, biasanya mereka tidak menggunakan identitas perusahaan atau edukasi secara resmi, jadi email yang mereka gunakan pun tidak seprofesional dengan akun milik perusahaan atau pendidikan yang asli.
Sisi negatifnya, jika mereka (para penjual) terkena banned dan sebagainya. Maka kita juga harus siap untuk menerima imbasnya.
Sewaktu-waktu, akun kita akan hilang dan bersiap juga data-data yang telah kita simpan di OneDrive juga akan sirna. Jadi, walaupun beberapa penjual akun yang ditawarkan dapat bertahan lama, namun kita tidak tahu kapan akun kita akan hilang.
Beberapa marketplace pun juga memblokir penjual yang menjajakan akun ini karena dinilai tidak aman.
Demikian penjelasan lengkap mengenai cara mengaktifkan microsoft office dengan berbagai pilihan, pilih opsi terbaik jika Anda memang suka secara resmi dan anti bajakan segera membeli di lisensi key di situs resmi microsoft office.
