Fitur Rahasia Google Drive yang Jarang Diketahui Orang – Para pengguna PC atau laptop pastinya sudah tidak asing dengan salah satu produk Google yang bernama Google Drive.
Layanan ini sangatlah berguna untuk orang-orang yang menekuni bidang tertentu sehingga bisa share pekerjaan mereka ke pihak lain.
Sebenarnya Google Drive sendiri adalah layanan penyimpanan data berbasis cloud yang memiliki banyak sekali manfaat.
Google Drive tidak hanya bisa kita akses dengan PC atau laptop, namun bisa juga dengan smartphone.
Di kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai fitur rahasia Google Drive yang jarang diketahui orang, penasaran? Simak ulasannya hingga usai.
Manfaat Google Drive
Sebelum kita ke pembahasan utama mengenai apa saja fitur rahasia Google Drive yang jarang diketahui orang sebaiknya kita ketahui terlebih dahulu ragam manfaat dari Google Drive.
Berikut ini daftar manfaatnya:
1. Berbagi File
Fungsinya yang pertama adalah sharing file dengan ukuran yang besar secara sekaligus ke orang-orang tertentu.
Untuk berbagi file ini maka Anda bisa mengundang orang lain melalui akun gmail mereka atau link, dan orang yang diundang pun bisa dengan cepat melihat file tersebut.
Tidak hanya melihat file saja, mereka juga bisa memberikan komentar serta melakukan editing file yang Anda pilih.
Dengan fitur ini membuat pengerjaan jadi lebih mudah dan tidak memakan waktu banyak.
Bagaimana caranya? Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Anda hanya perlu mengunggah file yang diinginkan ke Google Drive.
- Bagikan file tersebut melalui undangan email atau link yang telah tersedia.
- Dan mereka bisa langsung mengaksesnya.
2. Menyimpan Link
Google Drive berfungsi untuk menyimpan suatu situs sehingga dapat dibaca kapan saja sesuai dengan keinginan.
Anda tak perlu repot-repot melakukan copy–paste catatan, karena hanya dengan Google Drive saja link sudah bisa disimpan.
3. Membuat Catatan dari Google Keep
Hal-hal yang bersifat penting tentunya wajib dicatat sehingga kita tidak mudah melupakannya.
Beruntungnya Google Drive bisa digunakan untuk menyimpan catatan dengan Google Keep.
Yang mana Google Keep juga bisa terintegrasi dengan Google Drive sehingga memungkinkan Anda untuk melakukan penyimpanan semua catatan yang sudah dibuat sehingga aplikasi pencatat lainnya tidak diperlukan lagi.
4. Backup File
Dulunya backup file hanya bisa dilakukan melalui flashdisk atau media penyimpanan lainnya, backup ini dilakukan untuk berjaga-jaga jika perangkat mengalami kerusakan.
Namun bagaimana jika flashdisk atau harddisk yang Anda miliki ternyata terserang virus atau hilang? Pastinya sangat menyebalkan ya.
Tapi Anda tidak perlu khawatir, karena di Google Drive bisa menyimpan berbagai file bahkan file dengan ukuran yang besar sekalipun.
File Anda dijamin aman dan tidak akan pernah terserang virus, hal inilah yang menjadikan Google Drive sebagai layanan dari Google yang sangat banyak penggunanya.
5. Backup Chat WhatsApp
Mungkin saja manfaat yang satu ini belum diketahui oleh banyak orang, ya Google Drive bisa mem-backup chat WhatsApp Anda.
Ini sangat diperlukan untuk Anda yang ingin mengganti hp, terutama hp Android.
Dengan demikian riwayat chat tidak akan hilang karena semuanya telah di-backup dengan Google Drive ini.
Untuk melakukan backup chat WhatsApp di Google Drive yaitu:
- Klik Menu, masuk ke Setelan.
- Klik Chat, klik Cadangkan Chat.
- Klik Cadangkan ke Google Drive dan pilih mana frekuensi cadangan.
- Pilih akun Google yang ingin digunakan untuk backup riwayat chat.
- Selalu ingat akun Google yang digunakan dalam mencadangkan chat.
- Klik Cadangkan Lewat sehingga memilih mana jaringan yang ingin digunakan.
6. Mengedit File
Dengan Google Drive Anda bisa melakukan editing file seperti Power Point, Excel, dan juga Word.
Nantinya hasil data yang diedit akan langsung tersimpan di Google Drive, Anda juga bisa membuat file atau worksheet baru di Google Drive.
Untuk fitur ini bisa digunakan di PC / laptop atau dengan smarphone.
Fitur Rahasia di Google Drive
Kini kita sudah masuk ke pembahasan utama mengenai fitur rahasia Google Drive yang jarang diketahui orang.
Terdapat beberapa fitur rahasia, antara lain:
1. Konversi PDF ke Teks
Mungkin Anda sering mendapatkan kiriman file dalam bentuk PDF di Google Drive dan ingin mengkonversinya menjadi teks.
Anda bisa melakukan hal tersebut dengan Google Drive, berikut ini langkah-langkah yang wajib diterapkan:
- Langkah pertama yaitu jalankan file PDF yang ingin diedit.
- Klik Open with Google Docs.
- File PDF nantinya secara otomatis terkonversi ke bentuk teks.
- Selesai, mudah kan?
2. Fitur Penerjemah / Translate
File dalam bahasa asing tentu akan mempersulit pengolahan data atau memahami isinya untuk seseorang yang belum fasih dengan bahasa tersebut.
Beruntungnya Google Drive telah memiliki fitur translate atau penerjemah sehingga memudahkan kita dalam memahami data yang berisi bahasa asing.
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda terapkan:
- Langkah pertama yaitu unggahlah dile ke Google Drive, klik kanan di file tersebut.
- Kemudian pilih Open with Google Drive.
- Klik menu Tools, Anda bisa menentukan bahasa yang diinginkan.
- Klik Translate untuk memulai penerjemahan.
- Dan kini file Anda pun sudah berubah ke bahasa yang diinginkan tadi.
- Selesai.
3. Pencarian Sesuai Kolaborator
Fitur rahasia Google Drive yang jarang diketahui orang yang selanjutnya adalah pencarian sesuai dengan kolaborator.
Jika Anda menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis maka akan terdapat banyak file di penyimpanan Anda ya.
Nah, masalahnya akan muncul pada saat Anda ingin mencari file yang spesifik dari pihak tertentu (kolaborator).
Jika Anda ingin mem-filter dan mengelompokkan file berdasarkan dari mana proyek yang dikerjakan tentu akan lebih mudah bukan?
Namun bagaimana jika tidak? Apalagi kalau nama file juga terlupa ya. Untuk hal ini Anda tidak perlu khawatir karena Google Drive akan membantu Anda untuk mencari file yang diinginkan.
Anda hanya perlu mengetik nama atau alamat email kolaborator pada kolom search yang ada dan nantinya akan langsung muncul semua file dari kolaborator.
4. Fitur Drag and Drop
Kehadiran fitur Drag and Drop yang ada di Google Drive tentu sangat memudahkan upload file.
Caranya yaitu:
- Klik file dari penyimpanan di PC atau laptop.
- Klik file mana yang diinginkan dan tahan.
- Seret ke laman Google Drive (drag) drop di Google Drive.
5. Sharing dan Privasi
Fitur rahasia Google Drive yang jarang diketahui orang yang terakhir yaitu layanan ini akan memudahkan para penggunanya dalam berbagi file yang sama atau melindungi data yang sedang dikerjakan.
Dengan adanya fitur ini maka file Anda pun akan lebih aman dari pihak yang tak bertanggung jawab.
Baca Juga: Cara Menyimpan Foto Agar Tidak Hilang di Google Photos dan Drive
Kesimpulan
Fitur rahasia Google Drive yang jarang diketahui orang tentu sangat kita butuhkan untuk membantu proses pengerjaan file sehingga lebih cepat.
Demikian pembahasan kali ini, semoga bermanfaat untuk Anda!
